Kristina Zierhut

Nachhilfe  Lernpsychologische Beratung  Hochbegabtenförderung

            

   

 

Wir suchen zum baldigen Eintritt eine souveräne Persönlichkeit in Teilzeit (20 Std./Woche) als

 

Mitarbeiter/in im Empfang/Sekretariat

 

Zu ihren vielfältigen Aufgaben zählen die Begrüßung und Betreuung unserer Kunden im Empfangsbereich. Sie sind Ansprechpartner/in für Eltern und Schüler, treffen mit ihnen Terminabsprachen, besprechen Organisatorisches und nehmen sich ihrer individuellen Probleme an. Interessenten und Neukunden beraten Sie über unsere Angebote. Sie nehmen alle eingehenden Telefongespräche entgegen und bearbeiten Anfragen per E-Mail.

 

 

 

Interne und externe Seminare bereiten Sie in Absprache mit dem Fachbereichsleiter vor und sorgen für eine reibungslose Durchführung. Dazu gehört das Erstellen, Ausdrucken und Auslegen von Flyern im Haus, die Entgegennahme von Anmeldungen, das Führen von Teilnehmerlisten, das Versenden von Anmeldebestätigungen per E-Mail und die Kontrolle von Zahlungseingängen. Bei internen Kursen bereiten Sie die Räume vor und kümmern sich um die Pausenverpflegung. Bei externen Seminaren buchen Sie die Räume im Tagungshotel.

 

 

 

Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene Aufgaben in der Verwaltung, wie z.B. den Postein- und -ausgang, Pflege der Kurstermine auf unserer Webseite, Kontrollieren von Zahlungseingängen und Durchführung von Lastschriften. Sie organisieren, bestellen und verwalten das Büromaterial und benötigte Schulungsunterlagen. Die Koordination von Terminen und Raumbelegung mit unseren Kunden und Mitarbeitern gehört ebenfalls zu ihrem Aufgabenbereich.

 

 

 

Wir wünschen uns eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die gut in unser Team passt. Sie sollten Ihre unerschütterliche Freundlichkeit und Höflichkeit auch in kritischen Situationen bewahren. Absolute Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit sind immens wichtig. Ihr Organisationstalent lässt Sie auch in brenzligen Situationen eine Lösung finden, die für alle Beteiligten annehmbar ist. Mit ihrem hohen Engagement und ihrer überdurchschnittlichen Leistungsbereitschaft unterstützen Sie das Wachstum unseres Unternehmens.

 

 

 

Sie verfügen neben einem gepflegten Äußeren, über perfekte deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ihr Auftreten ist freundlich und verbindlich. Die Notwendigkeit einer guten Schulausbildung haben Sie verinnerlicht und Sie können unsere Unternehmenskultur nach außen vertreten.

 

 

 

Gute EDV-Kenntnisse sind für diese Position wesentlich. Dazu zählen der sichere Umgang mit Word und Outlook, sowie grundlegende Kenntnisse in Excel. Aufgrund Ihrer Flexibilität und Lernbereitschaft können Sie sich mit unserer Unterstützung in weitere Software schnell einarbeiten.

 

 

 

Die Arbeitszeiten sind von dienstags bis freitags, jeweils von 14 - 18 Uhr und samstags von 10 - 14 Uhr.

 

 

 

Bewerbungen von beruflichen Quer- bzw. Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteigern sind willkommen.

 

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem kurzen tabellarischen Lebenslauf, ihren Gehaltsvorstellungen und ihrem gewünschten Eintrittstermin richten Sie bitte direkt an Kristina Zierhut, Erzkopfstraße 22c, 75181 Pforzheim. Gern auch per E-Mail an kristina.zierhut@web.de.